W WSS w Legnicy obowiązuje system kacelaryjny dziennikowy, oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt. Przychodząca i wychodząca korespondencja jest rejestrowana w systemie, po czym kierowana do właściwych komórek organizacyjnych.
Kancelaria ogólna mieści sie na poziomie 0 szpitala.